Správní rada je statutárním orgánem zájmového sdružení právnických osob s názvem Cena Karla IV. se sídlem v Praze 1, Ovocný trh 3, vzniklého zakladatelskou smlouvou uzavřenou mezi hlavním městem Prahou a Univerzitou Karlovou v Praze 2. prosince 1992. Správní rada provádí výběr laureáta ceny z navržených kandidátů, předkládá primátorovi hlavního města Prahy a rektorovi Univerzity Karlovy svůj návrh k definitivnímu stvrzení a ve spolupráci s příslušnými odbornými pracovišti Magistrátu hlavního města Prahy a rektorátu Univerzity Karlovy organizačně připravuje slavnostní udílení ceny.
Správní rada je složena ze čtyř zástupců hlavního města Prahy jmenovaných vždy na dané funkční období jeho primátorem, čtyř zástupců Univerzity Karlovy v Praze jmenovaných jejím rektorem. Ze svého středu volí předsedu, který řídí její zasedání a rovněž činnost sdružení v období mezi jednotlivými zasedáními správní rady, a místopředsedu správní rady, který jej zastupuje. Administrativní činnost vykonává tajemník sdružení, jmenovaný správní radou z řad pracovníků Magistrátu hlavního města Prahy a rektorátu Univerzity Karlovy.
Správní rada, jejíž první obnovené zasedání se odehrálo 1. 6. 2015, se v současnosti sestává z následujících zástupců obou institucí:
Za Magistrát hlavního města Prahy
nám. prim. Prof. Ing. Eva Kislingerová (ANO)
radní Ing. Mgr. Irena Ropková (ČSSD)
radní p. Jan Wolf (KDU-ČSL za Trojkoalici SZ, KDU-ČSL, STAN)
doc. PhDr. Václav Ledvinka, CSc. , ředitel odboru Archiv hl. m. Prahy, jako nositel kontinuity Ceny dle Stanov
Za Univerzitu Karlovu
Prof. PhDr. Ing. Jan Royt, Ph.D.
prorektor pro tvůrčí a ediční činnost
Prof. PhDr. Martin Kovář, Ph.D.,
prorektor pro vnější vztahy, Ph.D.
prof. PhDr. Lenka Rovná, CSc.,
prorektorka pro evropskou problematiku
prof. PhDr. Petr Svobodný,
ředitel Ústavu dějin Univerzity Karlovy a archiv Univerzity Karlovy
Tajemnicí Ceny Karla IV. byla jmenována PhDr. Jana Peroutková, spadající pod Odbor vnějších vztahů rektorátu Univerzity Karlovy.
Kontakt
PhDr. Jana Peroutková
Project manager
Odbor vnějších vztahů | Univerzita Karlova v Praze